報告自動化

一家快速消費品行業的中小企業

我們的客戶是一家快速消費品行業的中小企業銷售主管，需要定期向管理層提供銷售業績報告。這些報告是由專門的銷售支援人員手動製作，但他們的主要職責應該是通過與銷售團隊合作創造更多業務。 這種方法不僅效率低且耗時，而且人為錯誤造成的數據不准確也給銷售團隊帶來了額外的工作量。

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我們的客戶希望在不對新軟件進行大量投資的情況下簡化流程。

考慮到客戶的需求和預算限制，我們提出了一個解決方案，用 MS Excel 改造報告生成過程。我們的解決方案包括：

• 重新定義數據提取過程，無需人工干預

• 使用 VBA 在 Excel 中自動生成報告

• 將報告保存在共享存儲庫中，供利益相關員工使用

我們的解決方案實現了客戶的業務目標，帶來了具體且可衡量的成果：

• 節省 90% 的時間

• 100%  準確率

• 對新軟件的投資為 0